限定ポートフォリオにおける個人情報の取扱い

• 事業者名: Anmitsu Games
• 代表者: 矢野 文崇
• 所在地: 正式書類との照合後に差し込み
• 連絡先: agasamorio@gmail.com

利用目的は、限定ポートフォリオの本人確認、アクセス制御、問い合わせ対応、削除・失効を含む運用監査です。

許可メールアドレス、認証方式、本人確認と同意の確認日、提供元区分、取得日、許可期間、仮名対象ID、アクセス認証ログ、問い合わせ内容と対応記録を取り扱います。

氏名、所属、選考内容など、認証に不要な情報は監査台帳へ保存しません。

閲覧者本人から本人のメールアドレスを直接受領することを原則とします。担当者経由で受領した場合は、本人が同じメールアドレスから確認するまでアクセスを有効にしません。

生の許可メールアドレスはCloudflare Accessだけに保持します。Google Sheetには生のメールアドレスを保存せず、HMAC-SHA-256で生成した仮名対象IDと監査項目だけを保存します。

ポートフォリオ本体は閲覧者情報を独自に保存しません。

• Cloudflare Accessログ: 24時間
• アクセス許可情報: 閲覧目的の終了まで。90日ごとに継続要否を確認
• 月次監査台帳: 原則1年、最長13か月未満
• 問い合わせメール: 対応完了後、原則1年、最長13か月以内
• Gate、ログ確認、復旧試験の記録: 1年

削除依頼、担当終了、選考終了、辞退、異動または期限到来を確認した場合、アクセス権を1営業日以内に停止し、同時に既存セッションを失効します。

Cloudflareの許可情報、対象となる監査情報、関連情報は原則3営業日以内に削除します。ただし、法令上の保存義務または障害がある場合を除きます。

アクセス制御、認証、監査台帳、問い合わせ対応のため、CloudflareおよびGoogleへ取扱いを委託します。情報は国外で処理される可能性があります。処理国は利用時のサービス構成により異なるため、推測による特定国の記載は行いません。

アクセス停止、登録情報の確認・訂正・削除、苦情はagasamorio@gmail.comへ連絡してください。

通常の回答目安は5営業日以内です。問い合わせには不要な個人情報を記載しないでください。